Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist

Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand.

Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden).

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte und präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei gewährleisten Sie, dass alle relevanten tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden. Sie sorgen dafür, dass alle Abrechnungen korrekt und fristgerecht erfolgen.
• Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: In Ihrem Betreuungsbereich sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um sozialversicherungs- und steuerrechtliche Themen. Sie übernehmen die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie weiteren Ämtern und Behörden und klären alle relevanten Fragestellungen.
• Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen: Neben der Abrechnung erstellen Sie monatlich wichtige Statistiken, die zur internen Planung und Kontrolle benötigt werden. Ebenso gehört die Bearbeitung und Ausstellung von Bescheinigungen (z. B. für die Krankenkasse, Agentur für Arbeit etc.) zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Personaladministration im Employee Life Cycle: In enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner unterstützen Sie die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter. Dies umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Zeugnissen, das Führen von Personalakten sowie die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Sie betreuen die Themen Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung und arbeiten dabei eng mit unseren externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter optimal abgesichert sind.
  Mutterschutz- und Elternzeitansprüche: Sie wirken aktiv bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit und sorgen für eine reibungslose Verwaltung dieser Ansprüche.
• Pflege der Zeitwirtschaft: Sie stellen sicher, dass alle Zeiterfassungsdaten korrekt erfasst und verarbeitet werden.
• Mitwirkung an HR-Projekten: Sie sind aktiv an unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs beteiligt, insbesondere bei der Optimierung und Implementierung von HR-Tools und -Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung oder oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und sind mit der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge vertraut. Erweiterte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Software: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch bereits Erfahrung mit Personalmanagement-Softwarelösungen gesammelt. Kenntnisse in der Softwarelösung P&I Loga sowie ATOSS sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einarbeitung in die von uns verwendeten Systeme.
• Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben. Dabei zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit aus.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team. Durch Ihre offene und freundliche Art sind Sie in der Lage, sich schnell in unterschiedliche Themen einzuarbeiten und den Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern zu pflegen.

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub
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